Πως να σαρώστε εύκολα με τηλέφωνο Android ή iPhone ένα έγγραφο…

Συνήθως λαμβάνω έγγραφα πλέον στα διάφορα inbox (email, whatsapp, viber, messenger…) σαν έγχρωμες φωτογραφίες που απεικονίζουν στη μέση και κάπως θολά το έγγραφο του ενδιαφέροντος (επιστολή, ένταλμα πληρωμής, πληρεξούσιο, αγωγή κλπ.), πλαισιομένο από διάφορα άλλα, από τασάκια μέχρι φλιτζάνια κλπ. Αυτό με 12 μέγαπίκσελ (4619×2598). Για εμένα αυτό σημαίνει δουλειά και νεύρα 🙂 . Και αυτό, διότι κάθομαι αρκετή ώρα για να κόψω και να ράψω δίνοντας στο έγγραφο τέτοια μορφή που να μπορώ να το χρησιμοποιήσω, αφαιρώντας όλα τα προσωπικά που το περιστοιχίζουν, μετατρέποντάς το σε αρχείο pdf (με πολύ μικρότερο μέγεθος και ασπρόμαυρο).

Για αυτό εδώ μια εύκολη και οικονομική λύση: Τα smartphones έχουν ενσωματωμένο προηγμένο λογισμικό αναγνώρισης εικόνας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να το χρησιμοποιήσετε για τη σάρωση εγγράφων σε υψηλή ανάλυση.

Υπάρχει μια πληθώρα εφαρμογών που διαθέτουν την ικανότητα να σαρώσετε τα έγγραφά σας σε μορφή PDF, αλλά μπορεί είτε να απαιτούν χρήματα ή να επιβαρύνονται από διαφημίσεις. Ευτυχώς δεν χρειάζεται να κατεβάζετε κάποιο από αυτά. Το μόνο που χρειάζεται είναι η συσκευή σας και η εφαρμογή Google Drive την οποία την έχει κάθε smartphone με android.  Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή της Apple (iPhone) μπορείτε να κάνετε εγκατάσταση του google drive μέσο του appstore και ισχύουν τα ίδια δεν μπορείτε να κάνετε χρήση του google drive γιατί δυστυχώς η δυνατότητα σάρωσης διαγράφτηκε από την εφαρμογή (στο iOS η δουλειά γίνετε με την εφαρμογή Notes).

  • Καταρχάς ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive.  Κοιτάξτε στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης. Εκεί θα δείτε ένα στρογγυλό κουμπί με το σύμβολο “+” . Πατώντας το πλήκτρο αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό το παράθυρο θα δείτε ένα εικονίδιο κάμερας με τη λέξη “Σαρώση” (Scan) από κάτω. Η χρήση του θα ανοίξει αυτόματα την κάμερα στο τηλέφωνό σας. Μόλις ανοίξει η κάμερα στη συσκευή σας, απλά πατήστε το κουμπί του κλείστρου για να σαρώσετε το έγγραφο που επιθυμείτε. Πριν όμως το κάνετε δείτε μερικές συμβουλές για να πάρετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα από την σάρωση.
    1. Πρώτα, τοποθετήστε το έγγραφό σας σε αντίθετου χρώματος επιφάνεια. Με άλλα λόγια, αν έχετε ένα λευκό έγγραφο, προσπαθήστε να το τοποθετήσετε σε σκούρο φόντο. Αυτό θα καταστήσει ευκολότερο για το σαρωτή να βρει τις άκρες του εγγράφου σας.
    2. Δεύτερον, προσπαθήστε να τοποθετήσετε την κάμερα ακριβώς πάνω από το έγγραφο. Αυτό θα οδηγήσει σε καθαρότερες άκρες και μια καλύτερη συνολική σάρωση.
    3. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε άπλετο φως. Ο επαρκής φωτισμός θα ελαχιστοποιήσει τις σκιές και θα αυξήσει την ποιότητα της σάρωσης.
  • Ρύθμιση της σάρωσης σας:  Αφού πατήσετε το κουμπί του κλείστρου, ο σαρωτής θα φορτώσει μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να περικόψετε το έγγραφο. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα (η προεπιλογή είναι μαύρο και άσπρο), καθώς και να περιστρέψετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. Εάν θέλετε να σαρώσετε πολλές σελίδες στο ίδιο έγγραφο, πατήστε το σύμβολο “+” (συν) στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Εάν θέλετε να σαρώσετε ξανά το έγγραφό σας τότε πατήστε το κουμπί στη μέση (με το αριστερόστροφο βέλος). Αν είστε ευχαριστημένοι με τη σάρωση, πατήστε το σημάδι επιλογής στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Το σαρωμένο έγγραφο θα αποθηκευτεί και θα συγχρονιστεί στο Google Drive ως αρχείο PDF.